Qui sommes-nous ?
Qui utilise nos services ?
DÉMATERIALISER
La transformation digitale au cœur de l’entreprise. La dématérialisation permet de transmettre sous forme électronique des documents. Le document peut être natif sous forme informatique, il est dématérialisé en respectant des conditions. Cet échange de données informatiques concerne tous types de documents (facture client, bulletin de paie, contrat de travail …)
EXPERTISER
La compétence à votre disposition. La veille technologique, l’engagement sur la qualité du service, la préoccupation sécuritaire, l’accompagnement, la disponibilité et la réactivité, font partie de la politique du réseau PILOTE Développement. La satisfaction des clients est le moteur de notre action. Le réseau PILOTE Développement, l’esprit de services, depuis 2010.
SÉCURISER
La garantie de la protection des données. Pour restituer des données en cas de contrôle ou se protéger d’actes malveillants. La Sécurité des données est une discipline qui prend toute sa place dans toute entreprise. La cybercriminalité n’est pas réservée aux autres. La preuve d’une archive non modifiée est une obligation : la protection des données est nécessaire.
ARCHIVER
La conservation pérenne et légale. Les obligations règlementaires, juridiques, fiscales, normatives, sont au cœur des process du réseau PILOTE Développement. Conserver dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données constitue la base de notre savoir-faire. La conservation n’a de sens que si le process permet de retrouver le bon document au bon moment. Conserver, restituer, prouver : l’archivage sûr et conforme : c’est l’engagement du réseau PILOTE Développement.
ÉDITER
Papier ou électronique, la combinaison des supports. D’un flux unique en entrée, le réseau PILOTE Développement identifie automatiquement le destinataire pour lui distribuer ses documents sur le support de son choix. Papier, support digital, serveur web. Un interlocuteur unique pour traiter l’ensemble de la chaine de documents. Electronique ou papier, le réseau PILOTE Développement délivre le bon document sur le bon support au bon moment et à l’interlocuteur souhaité. Une gestion facilitée avec un interlocuteur unique pour des choix multiples.
GÉRER
L’optimisation des échanges. Des fonctions simples et efficaces telles que rechercher, afficher, consulter, diffuser, copier, imprimer, sauvegarder... Des fonctions évoluées telles que restreindre les droits d’accès selon les utilisateurs, valider un document, gérer des alertes, déposer un nouveau document dans un dossier permettent une véritable gestion des dossiers. D’un seul flux en réception, nous identifions, traitons et délivrons chaque type de document sur le support demandé.
A facture électronique
Une obligation pour les entreprises selon un calendrier établi par l’Etat. Déjà raccordé au dispositif officiel, le réseau PILOTE Développement : votre plateforme d’échanges dématérialisés vers vos clients.
Le bulletin de paie électronique
Possible depuis 2009 en respectant certaines conditions. Un coffre-fort Employeur et un coffre-fort Salarié (personnel et confidentiel pour chaque salarié), indépendant de l’employeur. Le réseau PILOTE Développement est un des premiers opérateurs numériques à avoir mis en place ce dispositif et accompagné ses clients dans ce service.
Coffre-fort électronique
Le coffre-fort est un espace de stockage protégé dans lequel les documents sont déposés et conservés. Seules les personnes habilitées peuvent avoir accès.
Dossier numérique du personnel
L’ensemble des pièces du dossier d’un salarié sont numériques et centralisées. L’accès est direct et rapide. Les nouvelles pièces peuvent facilement être déposées pour enrichir le dossier.
Gestion des contrats de travail
Les contrats de travail peuvent désormais être numériques. Ils sont signés par certificat électronique, par l’employeur et le salarié. Les contrats sont conservés de façon sûre.
Contrat fournisseurs
Nous avons développé un outil pour gérer les contrats. Une gestion simple et efficace pour ne rien oublier. Un exemple : recevoir une alerte automatique pour le renouvellement ou la résiliation d’un contrat fournisseur / date de fin de contrat et le préavis à respecter. Simplifiez-vous la gestion.
Factures fournisseurs
De la réception de la facture jusqu’à son archivage. Le circuit de la facture fournisseur est fluide avec notre mode de traitement : ne subissez plus la gestion des factures !
Gestion des bons de commandes
Toute la chaîne achat devient fluide.
Le circuit de validation commence par le bon de commande.
Gestion des immobilisations
Simplifier la gestion des immobilisations par un process numérique.
Des étapes courtes, faciles, claires.
Gestion des contrats de travail
Le contrat de travail signé numériquement par l’employeur et le salarié.
Le gain de temps et la sécurisation par un process éprouvé.
Archivage des documents RH
Les documents RH ont une valeur particulière et durée de conservation qui oblige à prendre des précautions fortes. Un document digital est mieux garanti et plus en sécurité qu’un document papier unique, qui peut subir différents aléas (perte, altération, destruction…). Nos solutions sécurisent et protègent. Notre expérience du digital pour les documents RH a fait ses preuves.
Archivage des données comptables et financières
La comptabilité, la finance : l’obligation de conserver, de restituer, de prouver est l’enjeu de ces états fondamentaux de l’entreprise. Être serein lors d’un contrôle, fournir le FEC, garantir l’intégrité des données, être en conformité avec les instructions fiscales : c’est tout notre engagement.
Archivage électronique de documents papier
Nous numérisons en interne. La confidentialité est au cœur de notre politique. Nous restituons sur support numérique ou en consultation ‘on line’ sur serveur hébergé et sécurisé. Vous disposez de vos documents électroniques, tout simplement avec des accès sur des critères personnalisés.
Impression électronique / dématérialisée
La facture ou le bulletin de paie en mode électronique déposé sur le mail ou à disposition pour un téléchargement, ou dans le coffre-fort du destinataire. Tous les destinataires n’ont pas validé le choix du document dématérialisé : ce n’est pas un problème, nous déposons le document sur le support souhaité (électronique ou papier) en reconnaissant automatiquement le destinataire.
Protéger
La sécurité des données est au centre des préoccupations des entreprises. Nos solutions s’appuient sur une infrastructure hautement sécurisée. Les données de nos clients sont accessibles par les seuls utilisateurs habilités. Les données sont répliquées et redondées chaque jour pour une protection maximum.
Garantir
L’accès aux données est garanti par contrat. Les meilleurs systèmes technologiques sont employés et peuvent être présentés
Auditer
Un état des lieux est établi par nos conseillers à la transition digitale. Un diagnostic via notre simulateur est rédigé, remis et commenté. Les aspects techniques, comptables, juridiques, fiscaux, économiques, environnementaux sont abordés.
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Conseiller
Les objectifs clients sont pris en compte et sont eu cœur de nos conseils et de nos préconisations. Les solutions proposées s’appuient sur le diagnostic et sur vos contraintes.
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Agir
Vous avez opté pour une solution. Nous la mettons en œuvre. Un planning est établi. Un engagement pour votre satisfaction.
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